Mit diesen 3 Tipps schnell & einfach Green Events umsetzen

Ja, das geht! Nachhaltige Meetings und Green Events können schon durch das Beachten von wenigen Aspekten erreicht werden. Der eigene Perfektionismus kann beim Einstieg die Motivation beeinträchtigen. Daher ist es wichtig zu verstehen, dass der Weg zur grüneren Event Zukunft ein Prozess ist. Auch in Bezug auf das Budget, muss es nicht unbedingt eine Umstellung geben. Bei der Umsetzung von grünen Veranstaltungen werden stellenweise Kosten und Ressourcen gespart, die in anderen Bereichen sinnvoll zum Einsatz kommen. Mit welchen simplen Tipps Sie bereits Großes erreichen, verraten wir Ihnen in diesem Blogbeitrag.

1.) Nachhaltige Hotel- oder Locationwahl für Ihr Green Event

Um die Anreise möglichst umweltfreundlich und praktisch zu gestalten, sollte das Hotel oder die Location möglichst nah und verkehrsgünstig gewählt werden. Auch wenn aktuell ein kollektives Umweltbewusstsein entsteht, ist die Anreise mit dem Auto für viele nicht nur komfortabler, sondern auch preisgünstiger. Kombi-Tickets, ein Shuttle-Service vom Bahnhof sowie eine offene Kommunikation, sind mögliche Argumente, um Mitarbeitende zu überzeugen Fahrgemeinschaften zu bilden oder die Bahn zu bevorzugen.

Welche Motivation können Sie Ihren Gästen noch obendrein geben? Eventuell ist ein Goodie für Bahnreisende in Form eines Gutscheins denkbar. Vielleicht ist das Event auch eine gute Gelegenheit ein Punktesystem zu testen, das nachhaltige Mitarbeitende fördert? Hier lohnt es sich kreativ zu werden. Nachhaltige Hotels, wie beispielsweise Scandic Hotels, verfolgen ein innovatives Green Concept, das Ihnen bei der Umsetzung eines Green Events unzählig zu beachtende Aspekte abnimmt. Im Rahmen von neuen Hotelkonzepten, wie diesen, finden Mensch, Natur und Umwelt auf elegante Weise zueinander und setzen damit Meilensteine für den langfristigen Trend zu Green Meetings und Events.

Das Scandic Frankfurt Hafenpark, das im Frühjahr 2023 eröffnet, setzt sogar noch eine Schippe oben drauf. Es ist bereits das zweite Hotel von Scandic in Frankfurt. Das Design entspricht der Verlängerung des Parkts ins Innere des Gebäudes. Das Haus ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Der Revitalising Meeting Park, der dort entsteht, bietet mit 2100 Quadratmeter Tagungsfläche für nachhaltige Events bis 500 Personen ein grünes Tagungsparadies. Mit einem für alle Gelegenheiten und Gruppengrößen perfekten Wirkungsraum, moderner Konferenztechnik, Flex Spaces und innovativen Raumkonzepten für Netzwerkmöglichkeiten, können sich grüne Business Events im Format von New Work entfalten. Auch hybride Events sind hier ideal umsetzbar.

Grüne Hotels sind außerdem mit Berücksichtigung auf Work-Life-Integration gebaut. So sind nicht nur Saunen oder Fitnessräume verfügbar, sondern auch die Nähe zu Park und Natur. Einer schnellen morgendlichen Joggingrunde oder anderweitigen Open-Air-Fitness Aktivitäten steht also nichts im Wege. Das Scandic Frankfurt Hafenpark wird beispielsweise obendrein eine direkte Anbindung zum Mainradweg bieten.
Achten Sie bei der Wahl des Hotels auch auf eine Zertifizierung. Scandic Hotels wurden auf Basis von höchsten Standards für nachhaltiges Bauen errichtet und besitzen eine DGNB Gold-Klassifizierung.

Foto © Scandic Frankfurt Hafenpark / Eröffnung Frühjahr 2023

 2.) Green Events durch Digitalisierung & achtsamem Umgang mit Papier

Online Teilnehmermanagement und online Projektbetreuung spart Papier. Tickets, Zeitpläne und Unterlagen oder auch das Konferenzmaterial können digital zum Download angeboten werden. Dekoration kann regional bezogen oder gar geliehen werden. Werbemittel, wie Banner, Theken oder Schilder können so gestaltet sein, dass sie wiederverwendbar sind – Stichwort Recycling & Upcycling. Eventuell hält der Werbemarkt hierfür auch digitale Lösungen bereit?
Speaker mit weiter Anreise virtuell zuzuschalten, kann Ihr Firmenevent zusätzlich grüner machen.

3.) Wertschätzung & Gesundheit steigern sowie Abfall vermeiden

Was an Punkt zwei anknüpft, ist die bei Reisen oft zu beobachtende Verwendung von Einmalverpackungen aus Plastik. Es wird mit Hinblick auf Vielfalt unglaublich viel weggeworfen, auch in Bezug auf Speiseabfällen. Mithilfe eines Green Caterings, Vorbestellungen sowie den Bezug von regionalen und saisonalen Produkten, kann auch ohne unnötigen Abfall eine Vielfalt an gesunden Speisen angeboten werden. Scandic ist hier Pionier der Green Hospitality. Die innovative Hotelkette achtet auf die maximale Vermeidung von Einwegplastik, die Verwendung von fairtrade und Bio Produkten, auf Wassereinsparungen, die Wiederverwendung von Handtüchern und setzt auf den Einsatz von 100 % Ökostrom.

Fazit

Wie an unserem gern genommenen Beispiel der Scandic Hotels ersichtlich, müssen bei der Hotel- oder Locationwahl mit Berücksichtigung auf Nachhaltigkeit, in Sachen Komfort & Eleganz keine Abstriche gemacht werden. Mit der Wahl eines Green Hotels werden Ihnen bereits die meisten zu berücksichtigenden Aspekte für Ihr Green Event abgenommen. Die Nähe zur Natur, als auch zur Innenstadt sind miteinander vereinbar. So können Sie zum Beispiel dennoch die Skyline von Frankfurt genießen und müssen auf einen Ausflug mit Blick ins Grüne nicht verzichten. Schon bei der Beachtung einiger Umweltfaktoren und einem gesteigerten Bewusstsein, können Green Events die Welt von Morgen schützen und gestalten.

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