eventservices nach maß

Eventservices

Sie brauchen eine gute Fee für Ihr Veranstaltungsmanagement? Als Lösungsanbieter für jegliche Eventservices können Sie bei uns auf Anfrage sowohl individuelle Leistungen, als auch eine komplette Rund-um-Betreuung buchen. Neben der perfekten Location, dem idealen Online oder Hybrid Event Konzept, einem professionellen Marketing Support bis hin zur passenden Moderation oder Visagistin, bieten wir ein breites Service-Portfolio, das keine Wünsche offen lässt. Hierfür haben wir ein qualifiziertes Konzept entwickelt, das Sie individuell buchen können. Das kommt Ihnen wie gerufen? Dann fragen Sie direkt ein Erstgespräch an.

Zum Downloaden:

Zeitersparnis

Flexibilität

Schnell & effizient

Ansprechende Konditionen

Eventservices Übersicht

Marketing Support
Marketing Support

Ob Beratung in Eventmarketingaktivitäten, Gestaltung von Einladungen, Rückwänden, Roll-up’s, SEO & SEA Maßnahmen, Gestaltung einer Veranstaltungs-Homepage, Keyvisuals für Veranstaltungen oder Bühnenhintergründe – wir realisieren zusätzliche Beschaffungen zur Visualisierung des perfekten Auftritts und stehen mit unseren Eventservices zur Seite.

Teilnehmermanagement
Teilnehmermanagement

Das Teilnehmermanagement beinhaltet alle Prozesse des Eventservices, die direkt mit den Teilnehmern der Veranstaltung in Verbindung stehen. Hierzu gehört das Führen von Teilnehmerlisten in Form der einzelnen Anmeldungen, die Eintragung von Registrierungs-, Reise- und Logisdaten, der Dokumentenversandt sowie die Erfassung von Stornierungen.

Kongressregistrierung
Kongressregistrierung

Beinhaltet alle Vorgänge der umfangreichen Teilnehmerregistrierung. Dies entspricht dem Führen von Teilnehmerlisten in Form der einzelnen Anmeldungen, der Eintragung von Registrierungs-, Reise- und Logiedaten, den Dokumentenversandt, das Verwalten von Stornierungen sowie eine flexible Betreuung nach Absprache.

Onsite Betreuung
Onsite Betreuung

Im individuellen Falle stehen die jeweiligen Projektleiter*Innen Ihnen per Onsite Betreuung vor Ort zur Verfügung. Zur Unterstützung und Koordinierung bei Fragen und Ablauf begleiten und beraten wir Veranstalter vor, während und nach dem Event, um eine erfolgreiche Umsetzung Ihres Events zu gewährleisten.

Reiseorganisation
Reiseorganisation

Dies umfasst die Organisation von Einzel- oder Gruppenflügen, Bahnreisen, Mietwagen und/oder Transfers vor Ort bei beispielsweise Geschäftsessen oder -treffen, Vorträgen, Studienreisen, Schulungen, Meetings oder anderen Firmenveranstaltungen. Die besten Konditionen und das beste Angebot stehen hierbei im Vordergrund. Spezifische Vorgaben und Rahmenbedingungen beachten wir genauso, wie für Unternehmen wertvolle Bonussysteme (bspw. Meilen) um auch langfristig im Rahmen des Reisebudgets für beste Konditionen zu sorgen. Durch unser Branchen Know-How wissen wir um mögliche Reisebeschränkungen und können auch spontane Lösungen bereitstellen. Den Abstimmungsbedarf effizient zu gestalten ist ebenso Teil dieses Eventservices.

Technikeinkauf
Technikeinkauf

Die Qualität der zu wählenden Technik ist genauso entscheidend, wie die Frage nach dem Ziel. Hier beraten wir gerne und statten unsere Kunden technisch mit dem aus, was sie individuell benötigen. Für Präsenzveranstaltungen sind Audio- und Videotechnik wie Beamer, (LED-)Leinwand und eine eventuelle Mikrofonierung oder auch eine Beschallungsanlage notwendig. Während für ein Hybrid Event professionelle Aufnahme- und Übertragungstechnik gebucht wird und eine Regie oder Fernregie im Nebenraum die technischen Abläufe steuert, sind bei Online Events virtuelle Studios im Einsatz. Die Auswahl der besten Technik wie z. B. eine weltweit funktionierende Intercom sind auch Teil des Eventservices Technikeinkauf.

Kreativ-Konzepte
Kreativ-Konzepte

Sie benötigen ein komplettes Veranstaltungskonzept für ein Firmenevent oder möchten ihren Ablauf lediglich pimpen? Mit Übergabe der wichtigen Programmpunkte, sammeln wir gerne Themenideen und geben Veranstaltungen den unvergesslichen Unterhaltungswert, der ihnen noch fehlt. Während wir bei Präsenzveranstaltungen lediglich Ergänzungen vornehmen, erarbeiten wir für hybride und online Events auf Anfrage auch umfassende Konzepte aus. Wir passen uns dem Bedarf an und liefern die gewünschten Leistungen nach Absprache bis hin zum virtuellen Studio Design und einem Roll-Up Hintergrund unter Berücksichtigung der Corporate Design Richtlinien.

Rechnungskontrollen
Rechnungskontrollen

Die Rechnungsprüfung nach dem Einkauf, also das Prüfen der Belege anhand der Teilnehmerliste, folgt nach Abwicklung und Umsetzung der Veranstaltung. Die durch den Vergleich erreichte Budgetkontrolle stellt sicher, dass Rahmenbedingungen eingehalten und Konditionen berücksichtigt wurden.

Einkauf von weiteren Anbietern
Einkauf von weiteren Anbietern

Unter dieser Eventservices Kategorie steht die Organisation von beispielsweise Mobiliar, Dekoration, Hussen, Besteck (falls nicht über Caterer gestellt), das Buchen von Visagisten, Künstlern und vielem mehr. Hierfür haben wir aufgrund unseres Branchen Know-Hows und der jahrelangen Erfahrung ein umfangreiches Partnernetzwerk aufgebaut. Dies ermöglicht uns unseren Kunden nur die besten, vertrauensvollsten Partner zu empfehlen und in Projekte zu integrieren, um Sicherheit zu gewährleisten und den Abstimmungsbedarf auf Unternehmensseite zu reduzieren.

Restaurants, Bars und Sehenswürdigkeiten
Restaurants, Bars & Sehenswürdiges

Durch unsere weitreichenden Sightinspections verfügen wir auch in Fragen der Gastronomie und des Freizeitprogramms über umfangreiche Erfahrungswerte und ein breites Netzwerk. Ob exklusiv, gut bürgerlich oder experimentierfreudig – Wir haben für alle Fälle eine Auswahl an Gaumenfreuden parat und sorgen auch hier für die besten Konditionen und eine reibungslose Organisation und Abstimmung.

Individuelle Lösungen
Individuelle Lösung

Sie haben weitere Wünsche? Als Lösungsanbieter stehen wir mit unseren Eventservices flexibel an Ihrer Seite. Halten Sie sich in einzigartigen Anfragen nicht zurück. Da two heads® besonders für zielgerichteten und persönlichen Service steht, ist die individuelle Beratung das Herz unserer Firmenphilosophie. Kommen Sie also jederzeit gerne auf uns zu.

Kontakterin

kontaktieren sie uns!

Tel. 02234 699 98 70

    Ihr Name
    Ihre E-Mail-Adresse
    Betreff

    Ihre Nachricht