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Festes Zimmerkontingent – Was ist das?

Was bedeutet festes Zimmerkontingent und worin unterscheidet sich dies vom Abrufkontingent? Wann ist es sinnvoll ein Festkontingent einzurichten?

Der Unterschied zum Abrufkontingent ist dadurch begründet, dass man als Veranstalter ein sogenanntes festes Zimmerkontingent einrichtet, wenn man weiß, dass die Gäste übernachten werden. Die Art der Abrechnung ob Selbstzahler-Basis oder à/cto des jeweiligen Unternehmens obliegt immer dem Veranstalter. Allerdings muss man sich als Veranstalter bewusst sein, dass ein Festkontingent immer mit einem höheren Risiko verbunden ist, da man die Stornobedingungen des Hotels immer nachhalten muss. Die Hotels arbeiten in der Regel immer mit Stornostaffelungen, die auch hier wieder pro Hotel variieren. Als Veranstalter ist es sehr wichtig, dass man sich die Stornierungsdaten im Kalender vermerkt, umso im Falle einer Teilstornierung oder Stornierung oftmals horrende unnötige Kosten zu vermeiden. Leider machen immer wieder die Unternehmen genau die Erfahrung, dass die Stornokosten einen nicht unerheblichen Anteil im Unternehmen ausmachen. Daher sollte man diesen Kostenfaktor als Veranstalter nicht unterschätzen und ernst nehmen.

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