Der MICE Ratgeber

Die Lage beziehungsweise die Erreichbarkeit eines Hotels oder einer Locations ist oft ausschlaggebend für verschiedene Veranstaltungsvarianten. Hier sollte man sich einige Fragen stellen:

  • Welche Kriterien sind für die Lage des Hotels oder der Location bei einer Veranstaltung wichtig?
  • Reisen die Teilnehmer mit dem Auto an, oder nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel?
  • Werden Parkplätze benötigt, Kostenfaktor und Anzahl – City Lage oder eher außerhalb, aber mit guter Anbindung?
  • Ist eine ruhige, grüne, ländliche Umgebung ausschlaggebend für mein Format?
  • Ist die Lage in der City wichtig, weil z. B. noch ein Restaurant Besuch geplant wird, ein City Trip als Team Event oder die Teilnehmer ausschließlich mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen?
  • Muss ein Bahnhof und/oder eine Autobahnanbindung in der Nähe sein?
  • Umkreis/Nähe was bedeutet das?
  • Wird eine Aktivität außerhalb geplant z.B. ein Team Event oder ein Incentive am See oder Fluss?
  • Ist das Format einhergehend mit einer anderen Aktivität oder gekoppelt an ein Firmeninternes Meeting oder Event, sodass man hier nur einen gewissen Umkreis auswählen kann?

 

Dabei ist auch die jeweilige Hotel oder Location Wahl ganz wichtig und nicht zuletzt der Budgetrahmen indem man sich bewegen möchte. Am Ende ist entscheidend, was konkret benötigt wird, worauf man Wert legt und was zum Veranstaltungsformat passt.

Lage