Der MICE Ratgeber

Bestuhlung –
Was ist möglich?

Je nachdem welchen Veranstaltungstyp man plant, ist es wichtig, im Vorfeld zu klären, welche Bestuhlung benötigt wird. Dies variiert von Hotel zu Hotel und hängt immer davon ab, über welche Raumgrößen ein Hotel verfügt. Zudem ist es auch abhängig davon, wie die Räume geschnitten sind.

Plant man ein festliches Essen, ist immer eine sogenannte Bankett-Bestuhlung zu empfehlen. Dies kann z.B. mit runden 8er oder 10er Tischen umgesetzt werden. Als Alternative sind Tafeln auch sehr schön. Bei einem klassischen Business Meeting wird oft eine U-Form, eine parlamentarische Bestuhlungsart  oder eine Fischgrätbestuhlung gewählt. Ein Stuhlkreis wird für klassische und interaktive Seminare oder Workshops genutzt. Stuhlreihen oder auch Kino-Bestuhlung wählt man gern im Rahmen von Vorträgen. Moderne Bestuhlungskonzepte und die passenden Räumlichkeiten dazu sind der Trend und auch bei vielen Veranstaltungsarten die Zukunft. Z. B. in sogenannten Co-Working Spaces, Brainboxen oder Kreativ Räumen werden ganz lockere Möglichkeiten der Bestuhlung geboten. Vom Fatboy über einen fancy Stuhl bis hin zum Lounge Sessel oder einer Couch sind hier der Kreativität keine Grenzen gesetzt.

Prinzipiell ist bei jeder Variante darauf zu achten, dass jeder Teilnehmer ausreichend Platz hat und, dass durch das Hotel nicht zu eng bestuhlt wird. Dies gilt insbesondere wenn, über die klassische Standard-Technik hinaus, noch Equipment benötigt wird bzw. zusätzliches Mobiliar, eine Bühne und/oder eine Tanzfläche oder bei hybriden Formaten zusätzliche Technik wie eine Regie, Kameras und die passende Ausleuchtung.