Checkliste
Wie plane ich eine Veranstaltung? Brauche ich eine Checkliste?
Oft Fragen sich Personen in Unternehmen, die mit der Planung einer Veranstaltung oder eines Events konfrontiert werden und dies nicht in der jeweiligen Kernkompetenz liegt – Was muss ich eigentlich beachten? Gibt es eine Checkliste oder einen Leitfaden? Ja, gewissermaßen schon, es kommt jedoch immer auf die jeweiligen Anforderungen an und das Wissen, was man selbst in diesem Bereich hat. Dann kann eine Checkliste hilfreich sein, denn es ist ein komplexes Thema, welches viel Know-How und idealerweise auch Branchenkenntnisse braucht.
Von der Recherche bis zum Vertragsabschluss gibt es eine Menge zu beachten. Die Lage und das Ambiente bzw. die Ausstattung des Hotels oder der Location, der Service, aber auch der monetäre Part. Angefangen bei den Konditionen und Rahmenbedingungen bis hin zu den AGB´s – dies alles und noch viel mehr ist mit intensiver Sorgfalt zu betrachten.
Oft wird zudem erwartet, dass ein schnelles Ergebnis erzielt werden muss und plötzlich endet man im Chaos.
Um das zu vermeiden und ein exzellentes Ergebnis zu erzielen, ist es dann immer am sinnvollsten eine professionelle Agentur zu beauftragen. Man profitiert in vielen Punkten z.B. vom meist aufwändigsten Part – der Recherche und dann zu wissen, ob es das richtige Objekt für die Veranstaltung ist?! Hinzu kommen die Konditionen und Rahmenbedingungen, von welchen man profitiert auf Grund des hohen Buchungsvolumens einer Agentur.
