Event Organisation – 3 Tipps vom Event Profi für Ihre Tagungshotel Suche

Ein Interview mit Jenany Arutkalasenan, Meeting & Event Specialst beim Radisson Blu Hotel, Frankfurt

„Der Service macht den Unterschied“, sagt Jenany. Während der Event Organisation auf der Suche nach einem Tagungshotel steht in unserer schnelllebigen Gesellschaft leider kaum Zeit zur Verfügung. Insbesondere Assistenzen der Geschäftsführung, Marketing Manager oder Vertriebsspezialisten werden mit der Eventplanung beauftragt, sind aber an Ihre Haupttätigkeit gebunden und können schlichtweg nicht auch noch Vollzeit Eventmanager sein. Daher haben wir Jenany von Radisson Blu Hotels gefragt, welche Tipps sie Veranstaltenden geben können, um das beste Tagungshotel für Firmenevents zu finden. 

Bei Radisson legen wir besonderen Wert darauf, über die Erwartungen hinaus zu agieren. Das bedeutet, wir denken mit, machen kreative und hilfreiche Vorschläge und bieten Kundinnen und Kunden damit mehr als nur Tagungsräume zur Eventgestaltung an. Nämlich unser Wissen, unsere Expertise und unsere Zeit. Damit haben wir gute Erfahrungen gemacht. Eventplanende fühlen sich bei uns wohl, weil wir ihr Projekt individuell bereichern. Daher ist es bei der Event Organisation besonders wichtig, nicht nur ein Tagungshotel zu suchen, sondern nach Hotels und Locations zu stöbern, die Merkmale für einen herausragenden Service zeigen, ganz gleich welche Preisklasse Ihre Recherche erfragt. Vertrauensvolle Partner sind das A und O, um Ihre Tagung oder Business Veranstaltung zum Erfolg zu führen.  

Im Rahmen der Prolight + Sound Messe haben wir für unseren Partner, dem Sample Music Festival, eine spannende Experience Zone, eine Breakfast DJane und ein Abendevent organisiert. Damit haben wir das Messeerlebnis unseres Partners ins Hotel erweitert und der Veranstaltung Erinnerungswert verliehen, was langfristig verkaufsfördernd wirkt. Wir stellen immer wieder fest, wie wichtig der Service ist, um sich auf dem Markt abzuheben. Gerade im Bereich von Messen und Events möchten Unternehmen positiv hervortreten. Daher rentiert es sich nicht den Standard, sondern das „Eigene“ anzustreben.  

In diesem Zusammenhang haben wir im Rahmen des Blogbeitrags einen Goodie zu vergeben. Leserinnen und Lesern dieses Blogbeitrags bieten wir an, sich im Punkteprogramm Radisson Rewards auf den Status Premium (für neu registrierte Nutzer) oder VIP (bereits registrierte Nutzer) upgraden zu lassen. Hierdurch profitieren Sie von besonderen Services für Ihre Business Events. Jetzt anmelden!

Wir machen mehr und mehr die Erfahrung, dass Kunden auf einem Markt voller Angebote nach Orientierung suchen. Mögliche Erfahrungswerte beeinflussen, ob man sich bei der Event Organisation überhaupt traut, etwas Neues auszuprobieren. Wir sagen: Wenn Sie nicht vollkommen zufrieden sind, dann wagen Sie den Absprung. Falls Sie auf der Reise einen zuverlässigen und vertrauensvollen Partner finden, halten Sie ihn fest. Denn wenn eines besonders wertvoll geworden ist, dann ist es ein gutes Service-Erlebnis. 

Das ideale Tagungshotel zu finden, benötigt Zeit und ein gewisses Know-how. Dennoch lässt sich mit der Suche nach gutem und individuellem Service ein Merkmal bestimmen, mithilfe dessen Sie für Ihre Event Organisation einen langfristigen Partner finden. Nach 20 Jahren Erfahrung und erfolgreicher Zusammenarbeit können auch wir bei two heads® die Häuser der Radisson Hotel Group und dessen herausragenden Service für Ihre Buchung mehr als empfehlen. Veranstaltende finden hier einen absolut verlässlichen und kompetenten Partner, mit dem sie Events mit Sicherheit zum Erfolg führen werden.