Die besten Ideen für unvergessliche Weihnachtsfeiern als Firmenevent – Ideen, Checkliste, Tipps & Inspirationen

Die Weihnachtszeit rückt näher, und damit auch die Vorfreude auf unvergessliche Firmenweihnachtsfeiern. Es ist die Zeit des Jahres, in der Unternehmen die Möglichkeit haben, ihren Mitarbeitenden eine besondere Feier zu bieten und das Jahr gemeinsam in festlicher Stimmung ausklingen zu lassen. Doch wie kann man sicherstellen, dass die Weihnachtsfeier wirklich unvergesslich wird? In diesem Blogartikel präsentieren wir Ihnen die besten Ideen für außergewöhnliche Weihnachtsfeiern als Firmenevent. Von traditionellen Elementen bis hin zu kreativen Aktivitäten – wir haben für jeden Geschmack etwas dabei. Tauchen Sie ein in die Welt der festlichen Planung und lassen Sie sich inspirieren, um Ihre Weihnachtsfeier zu einem echten Highlight zu machen. Machen Sie sich bereit für eine unvergessliche Feier, die noch lange in Erinnerung bleiben wird!

Um die Belegschaft auf die kommende Feier aufmerksam zu machen, können Sie vor der Einladung eine Save the Date Mitteilung machen. Diese als auch die Einladung selbst, kann in Form einer haptischen Karte, einer virtuellen Einladungskarte mit Animation oder ohne, oder als E-Mail mit oder ohne PDF gestaltet werden. Innovativ ist auch eine Einladung per Video. Eventuell ist die Marketing- oder Grafik-Abteilung in Ihrem Unternehmen bereit ein Kurzvideo zu erstellen, das auf YouTube hochgeladen wird und per E-Mail als Link versendet werden kann.
Je früher Sie das Datum der Veranstaltung kennen und kommunizieren, desto höher ist die Chance, dass die Belegschaft die umfangreich geplante Weihnachtsfeier zahlreich besucht.

Um die Eingeladenen bereits Monate vorher neugierig zu machen, können Sie zum Beispiel eine Überraschung planen und im voraus ankündigen. Damit erreichen Sie, dass über die kommende Weihnachtsfeier gemauschelt wird und schaffen es, Ihre Gäste emotional zu involvieren. Selbstverständlich sollte die Überraschung aber auch einhalten, was sie verspricht.

Die genauen Abläufe einer Firmenweihnachtsfeier können je nach Unternehmen und individuellen Vorlieben variieren. Falls Sie den Ablauf typischer Weihnachtsfeiern zur Inspiration nicht brauchen, finden Sie unter der nächsten Überschrift dieses Textes Ideen, um Ihre Weihnachtsfeier individuell zu gestalten. Scrollen Sie in diesem Fall direkt zum nächsten Thema. Um für die Planung einen Überblick zu erhalten, finden Sie hier einige typische Elemente, die die meisten Firmenweihnachtsfeiern enthalten, sowie eine Checkliste zur eigenen Planung am Ende des Textabschnitts.

Begrüßung und Einstieg:

Die Veranstaltung beginnt in der Regel mit einer kurzen Begrüßung durch die Geschäftsführung oder einen Moderator. Es werden allgemeine Informationen über den Ablauf der Feier und wichtige Punkte, wie etwa Dankesworte an die Mitarbeitenden, mitgeteilt.

Essen und Trinken:

Oftmals steht ein gemeinsames Essen im Mittelpunkt der Firmenweihnachtsfeier. Es kann ein Buffet, ein festliches Menü oder auch ein Catering-Service angeboten werden. Dabei haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Gelegenheit, in entspannter Atmosphäre miteinander zu essen und sich auszutauschen.

Unterhaltungsprogramm:

Viele Firmenweihnachtsfeiern bieten ein Unterhaltungsprogramm an, um die Stimmung aufzulockern und für Spaß und Unterhaltung zu sorgen. Dies kann beispielsweise eine Live-Band, ein DJ, eine Showeinlage, ein Comedy-Act oder ein Zauberer sein. Das Programm wird oft zwischen den Gängen des Essens oder nach dem Essen präsentiert.

Mitarbeiter-Anerkennung:

Oftmals nutzen Unternehmen die Weihnachtsfeier, um ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für ihre Leistungen im vergangenen Jahr zu ehren und zu würdigen. Dies kann in Form von Dankesreden, Auszeichnungen oder Präsenten geschehen. Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, werden oft verabschiedet und geehrt.

Spiele und Aktivitäten:

Um die Interaktion und den Spaßfaktor zu erhöhen, werden oft Spiele und Aktivitäten während der Firmenweihnachtsfeier organisiert. Dies können beispielsweise Weihnachtsquizze, Tombolas, Wichtelgeschenke oder andere teambildende Aktivitäten sein.

Tanz und Party:

Viele Firmenweihnachtsfeiern gehen nach dem offiziellen Programm in eine Party über. Es wird Musik zum Tanzen und Feiern angeboten, und die Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, ausgelassen zu feiern und den Abend gemeinsam zu genießen.

Networking und Austausch:

Eine Firmenweihnachtsfeier bietet auch eine gute Gelegenheit zum Networking und zum informellen Austausch zwischen Belegschaft und Geschäftsleitung. Hier können Kontakte geknüpft, Beziehungen gestärkt und das Teamgefühl weiterentwickelt werden.

Manche Firmen bevorzugen eine eher formelle Veranstaltung, während andere einen informelleren oder lockereren Rahmen wählen. Das Ziel ist jedoch in den meisten Fällen, den Mitarbeitenden eine angenehme und festliche Atmosphäre zu bieten, um das Jahr gemeinsam abzuschließen und das Teamgefühl fürs kommende Jahr zu stärken.

Hier finden Sie eine Checkliste zur Organisation Ihrer Weihnachtsfeier zum kostenfreien Download:

Unter folgenden kreativen Ideen für Weihnachtsfeiern ist für jeden etwas dabei. Denn ein perfektes Rahmenprogramm beinhaltet Aktivitäten oder Spiele mit Unterhaltungswert, die für Interaktion sorgen und den Erinnerungswert steigern.

Kreativer Weihnachtsbaumwettbewerb:

Bitten Sie die Teams, kreative Weihnachtsbäume aus ungewöhnlichen Materialien zu gestalten. Das können Äste, Schaschlikspieße, Stoffe, Papiere oder völlig verrückte Gegenstände sein. Eventuell bietet die Produktpalette Ihres Unternehmens Inspiration für Materialien. Ebenso kann das Material mit einer Botschaft oder einem Learning in Verbindung gebracht werden, dass Sie den Gästen an diesem Abend mitgeben wollen. Lassen Sie die Gäste abstimmen und küren Sie den originellsten oder schönsten Weihnachtsbaum. Vielleicht wird der Gewinnerbaum noch bis Mitte Januar des neuen Jahres ausgestellt?

DIY-Weihnachts-Bastelstation:

Eine ähnliche aber gesetztere Variante des Bastelns, ist die Bastelstation, an der die Gäste ihre eigenen Weihnachtsdekorationen wie Christbaumschmuck, Adventskränze oder Tischdekorationen gestalten können. Stellen Sie eine Vielzahl von Materialien zur Verfügung und lassen Sie der Kreativität freien Lauf. Denken Sie hierbei aber unbedingt daran, dass diese Art der Beschäftigung optional zur Verfügung steht und den Mitarbeitenden, die hierfür nicht begeisterungsfähig sind, andere Unterhaltungsformate zur Verfügung stehen. Zum Beispiel können Sie alternativ eine Bier, Gin oder Wine Tasting Station anbieten. Möglicherweise bietet die Location oder das Firmengelände die Möglichkeit eine Reise zu unterschiedlichen Stationen zu erleben – ähnlich einem Weihnachtsmarkt.

Weihnachtskarte live:

Jedes Team (Sales, Marketing, etc.) performt eine live Weihnachtskarte, z. B. mit rückblickenden Gedanken und Sprüchen zur Zukunft. Eine Person liest beispielsweise einen Spruch vor, während die anderen die Sätze durch zurufen ergänzen. Ähnlich, wie bei einem Theaterstück. Am Ende posen alle für ein Foto einer Polaroid-Kamera. Für die Performance könnte sich jemand als Weihnachtsmann/-frau verkleiden, als Wichtel oder als Elf. Hier ist der Kreativität zum eigenen Theaterstück keine Grenzen gesetzt. Mit einer zeitlichen Vorgabe von 10-15 Minuten besteht ein angenehmer Rahmen für Prägnanz, Witz und Abwechslung. Und die Fotos sind eine tolle bleibende Erinnerung, über die sich die Kollegen im neuen Jahr am schwarzen Brett noch unterhalten werden.

Karaoke-Wettbewerb:

Schaffen Sie eine festliche Atmosphäre, indem Sie einen Karaoke-Wettbewerb mit beliebten Weihnachtsliedern veranstalten. Fordern Sie die Gäste auf, ihre stimmlichen Talente zu zeigen und vergeben Sie Preise für die besten Auftritte.

Foto-Booth mit Weihnachtsthema:

Richten Sie eine Foto-Booth-Ecke ein, in der die Gäste lustige Weihnachtsaccessoires und Requisiten nutzen können, um Erinnerungsfotos zu machen. Bieten Sie verschiedene Hintergründe an und stellen Sie Accessoires, wie Weihnachtsmützen, Rentiergeweihe oder Weihnachtsmannbärte zur Verfügung.
Erstellen Sie eine große Fotowand mit weihnachtlichen Motiven wie Rentieren, Weihnachtsbäumen oder Schneemännern. Die Gäste können vor der Fotowand lustige Gruppenfotos machen und die Bilder direkt über die sozialen Medien des Unternehmens teilen.

Drinks mit weihnachtlichen Namen oder mit Unternehmensnamen:

Möglicherweise sind auch Cocktails mit den Namen der Teamleiter eine lustige Idee. Jeder Teamleiter und jede Teamleiterin definiert einen eigens kreierten oder klassischen Drink, der nach ihm benannt wird. Hierfür können sie eine eigene Weihnachts-Getränkekarte erstellen, selbst ausdrucken oder drucken lassen. Die Kosten sind überschaubar und der Erinnerungswert hoch.

Weihnachtliches Bingo:

Gestalten Sie ein Bingo-Spiel mit weihnachtlichen Begriffen oder Bildern. Erstellen Sie individuelle Bingo-Karten für die Gäste und spielen Sie das Spiel während der Veranstaltung. Die Gewinnerinnen und Gewinner erhalten kleine Geschenke oder Preise.

Ein Bingo-Beispiel finden Sie über die folgende Verlinkung. Dieses ist allerdings eher für die ganze Familie gedacht und bietet im kleinen Kreis Bingo-Spaß am Weihnachtsabend mit der ganzen Familie.

Wichteln, aber „immateriell“, mit einer Twist:

Führen Sie eine Variante des traditionellen Wichtelns ein, indem Sie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer vorher bitten, eine lustige oder ungewöhnliche Tätigkeit für den beschenkten Kollegen oder die beschenkte Kollegin zu erfüllen. Es können Aktivitäten wie ein lustiges Gedicht verfassen, einen kurzen Sketch aufführen oder eine besondere Fähigkeit demonstrieren sein. Dadurch lernen die Kolleginnen und Kollegen sich auf spielerische Weise besser kennen und stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl im Unternehmen.

Innovations-Workshop:

Nutzen Sie die weihnachtliche Stimmung, um einen kreativen Innovations-Workshop zu veranstalten. Bitten Sie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Ideen für zukünftige Projekte oder neue Produkte zu entwickeln. Dabei geht es mehr um den Austausch, als um die Ergebnisse. Schaffen Sie eine entspannte Atmosphäre und fördern Sie spielerisch die Gespräche zu innovativen Ideen, Zielen, Strategien und Vorschlägen.

Zukunftsvisionen:

Nutzen Sie die weihnachtliche Atmosphäre, um über die Zukunft des Unternehmens nachzudenken. Organisieren Sie eine Diskussionsrunde oder einen Workshop, in dem die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihre Visionen für das kommende Jahr oder die nächsten Jahre teilen können. Ermutigen Sie sie, über innovative Ideen, neue Strategien oder zukünftige Ziele zu sprechen. Abteilungen, die im üblichen Prozess keine Berührungspunkte haben, finden so den Austausch und können zu Innovationen inspirieren, gegenseitiges Verständnis für Herausforderungen schaffen und für eine emotional motivierende Atmosphäre sorgen.

Achten Sie dabei aber unbedingt auf die Interaktivität. Die Gäste der Weihnachtsfeier erwarten wahrscheinlich einen lockeren Abend und möchten nicht das Gefühl haben, Überstunden zu machen. Es sollte also stetig spielerisch gehandhabt werden. 

Mitarbeiter-Rückblick:

Nutzen Sie die Weihnachtsfeier als Gelegenheit, das vergangene Jahr Revue passieren zu lassen. Lassen Sie verschiedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder Teams kurze Präsentationen darüber halten, was die wichtigsten, emotionalen Werte sind, die sie im vergangenen Jahr gelernt und ins neue Jahr mitnehmen werden. Jeder Vortrag darf einen eigenen, kreativen Spannungsbogen enthalten, sollte aber am Ende in einem einzigen Satz zusammengefasst sein. Damit es keine langweilige Powerpoint-Parade wird, sollte die Aufgabenstellung enthalten, den Unterhaltungswert groß zu schreiben.
So werden die Personen hinter den Teams nahbarer. Das verbindet und sorgt für eine wunderbare Stimmung, die alle im Unternehmen emotional miteinander verbindet. Das kann sehr wirkungsvoll sein.

Spendenaktion:

Weihnachten ist die Zeit des Gebens und Teilens. Organisieren Sie eine Spendenaktion im Namen des Unternehmens. Bitten Sie die Mitarbeitenden, Geschenke oder Geld für eine wohltätige Organisation zu spenden. Gemeinsam können Sie so einen positiven Beitrag für die Gesellschaft leisten und das soziale Engagement des Unternehmens stärken.

Mitarbeiter-Awards:

Verleihen Sie während der Weihnachtsfeier besondere Auszeichnungen oder Awards an Mitarbeitende, die sich durch außergewöhnliches Engagement, Kreativität oder herausragende Leistungen ausgezeichnet haben. Dabei könnte man zum Beispiel den Überraschungseffekt für sich nutzen und die Verleihung bis zum Tag der Weihnachtsfeier geheim halten oder den Punkt auf der Programmliste mysteriös umschreiben. Außerdem sollte darauf geachtet werden, dass in der Belegschaft keine dicke Luft entsteht, weil Kollegen bevorzugt wurden oder es sich hier bereits um ein sensibles Thema handelt. Das ist für jedes Unternehmen oder Team eigenständig zu betrachten. Möglicherweise bietet es sich an, eine Regel zu definieren, die als fair empfunden wird. Zum Beispiel: Alle Teamleiter erhalten einen Preis. Jede oder jeder wird dabei für eine individuelle Eigenschaft gekürt.

Weihnachtsfeiern sind ein internes Marketinginstrument von dem Unternehmen und Belegschaft profitieren. Ein weihnachtliches Firmenevent, das einen idealen Anlass für vieles liefert, für das am Ende des Jahres endlich mal Zeit ist. Es ist ein Meilenstein, auf den Mitarbeitende hinarbeiten.

Weihnachtsfeiern sind die perfekte Networking-Gelegenheit. Das gemeinsame Erlebnis schafft einen lockeren Rahmen für das Knüpfen neuer Geschäftskontakte und fördert ein positives Arbeitsklima. Wie in den Aktivitäten aufgeführt kann spielerisch zusammengebracht werden, wer im regulären Arbeitsprozess kaum oder nie zusammenkommt. Die bereits bestehenden Beziehungen in Teams werden gestärkt, da Weihnachtsfeiern die Möglichkeit eröffnen, sich außerhalb des Arbeitsumfelds in einer entspannten Atmosphäre kennenzulernen und miteinander zu interagieren. Zusammenhalt und Gemeinschaftsgefühl entstehen, was den Teams in Projekten langfristig zugutekommt und die Motivation zur Zielerreichung und Loyalität stärkt. Durch Teamspiele oder Aktivitäten wird diese Entwicklung noch vertieft. Mittels einer Weihnachtsfeier wird die Arbeit außerdem in einem positiven Licht betrachtet, was zu einer höheren Zufriedenheit am Arbeitsplatz und einer gesteigerten Produktivität führen kann.

Weihnachtliche Firmenevents werden gerne als Zeichen der Wertschätzung sowie Anerkennung verstanden und sind im weiteren Sinne ein Incentive. Indem das Unternehmen Zeit und Ressourcen in die Veranstaltung investiert, zeigt es sein Interesse an der Mitarbeiterzufriedenheit und trägt zur langfristigen Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen bei.

Weihnachtsfeiern bieten eine Chance der Belegschaft für ihre harte Arbeit und ihre Leistungen im vergangenen Jahr zu danken. Die Anerkennung seitens des Arbeitgebers motiviert die Teams und stärkt ihr Engagement für das Unternehmen. Eine Firmenweihnachtsfeier, die so richtig begeistert kann auch im Wettbewerb, um die besten Arbeitskräfte einen Unterschied machen. Denn Team Events oder Erlebnisse bieten einen Mehrwert, von dem Mitarbeitende persönlich profitieren und noch Monate später erzählen können.

Locations haben eine entscheidende Wirkung auf das Event. Sie schaffen Atmosphäre und geben mit den bestehenden Veranstaltungsräumen die Bedingungen vor, eine Weihnachtsfeier zu gestalten. Ob Sie hierfür die internen Räumlichkeiten Ihres Unternehmens nutzen, den Outdoor Bereich vor dem Firmengebäude, ein passendes Tagungshotel oder eine eindrucksvolle Eventlocation – der Ort des Events bildet den Grundstein der Veranstaltung. Falls Sie Ihre Weihnachtsfeier in Nordrhein-Westfahlen planen, haben wir im Blogbeitrag 5 spannende Winter Eventlocations in Nordrhein-Westfahlen bereits einige Vorschläge für tolle Eventlocations und Hotels. Weitere Hotel und Location Ideen finden Sie außerdem im Beitrag zu den Top 3 Locations für Weihnachtsfeiern. 

Nutzen Sie zur Locationfindung unbedingt unseren kostenfreien Service. Unter Tagungshotels können Sie anhand Ihrer individuellen Wünsche Locationvorschläge anfragen. Hierbei prüfen wir für Sie die Verfügbarkeiten und können Ihnen dank unseres jahrelangen Hotel-Relationship-Managements die besten Konditionen anbieten, um Ihre Locationbuchung zu realisieren. Diese Vorgehensweise ähnelt dem, was Sie von Ihren gewohnten Hotel-Vergleichsseiten gewohnt sind und stellt eine Alternative zu Buchungsplattformen dar, die viel individueller und persönlicher für Sie ist. Sie haben damit den geringsten Aufwand und unterstützen eine langfristig faire Hotel- und Veranstaltungsbranche.

Über die Stereoanlage hinaus, kann Musik dem Anlass einen ganz eigenen Charakter verleihen. Eine Jazz Band begleitet den Abend weihnachtlich-stilvoll, ein DJ sorgt mit Party Charts für ausgelassene Stimmung oder mit Lounge Musik für einen komplett anderen Rahmen. Je nach Unternehmen besteht ein anderes Konzept und damit auch eine individuelle Wahl für die passende musikalische Begleitung.

Mit einer weihnachtlichen Lichter-, LED oder Lasershow, die auf Wunsch programmiert werden kann, können sie beispielsweise eine neue Art der Unterhaltung in das Event integrieren. Eine Sandmalerei Show, Zauberer oder andere Performer stehen ebenfalls zur Gestaltung offen.

Falls Sie auf Showeinlagen verzichten, kann es auch Teil des Programms sein, die Mitarbeitenden und Gäste mit einem Präsent zu überraschen. Dieses kann eine Kleinigkeit sein, wie eine Tüte Plätzchen oder eine Weihnachtskugel mit Markenlogo. Schön ist, wenn die Besucher am Ende des Abends nicht mit leeren Händen nach Hause gehen, sondern mit einem vollen Bauch, einem Lächeln, einer positiven Einstellung fürs kommende Jahr und einer Erinnerung, die die Weihnachtsfeier zu einem langfristig wertvollen Event macht. So freuen sie sich auch schon auf die Weihnachtsfeier im Folgejahr.

Nach der Weihnachtsfeier ist Feedback wichtig. Hierzu kann eine abschließende Rundmail mit Umfrage dazu dienen herauszufinden, wie die Weihnachtsfeier bei der Belegschaft angekommen ist. Eventuelle Kritik oder Lob, unterstützen Sie bei der Planung der nächsten Veranstaltung. War ein Fotograf an der Veranstaltung beteiligt, kann den Gästen ein Download-Link der Fotos zur Verfügung gestellt werden. War die Weihnachtsfeier besonders umfangreich, lohnt es sich ein Aftermovie produzieren zu lassen und anstatt eines Fotografen, in einen Videografen zu investieren. Der Zusammenschnitt der Feier kann dann über Social Media und YouTube geteilt werden.

Schauen Sie gemeinsam mit der Belegschaft auf ein vergangenes Jahr zurück, zeigen Sie Dankbarkeit und Wertschätzung und schaffen Sie einen positiven Rahmen, für einen guten Start ins neue Jahr. Die Gestaltung eines individuellen Programms mithilfe der oben genannten Ideen für Weihnachtsfeiern, macht das Firmenevent unvergesslich. Die Eigenschaften der Marke oder die Philosophie des Unternehmens werden spielerisch in die Weihnachtsfeier integriert. Mit unterhaltsamen Aktivitäten entsteht ein Gefühl des Zusammenhalts und eine perfekte Gelegenheit zum Netzwerken, von dem auch das Unternehmen langfristig profitiert.

Sie möchten eine Weihnachtsfeier ausrichten? Wir stehen Ihnen gerne zur Seite und unterstützen Sie bei der Organisation Ihres Firmenevents. Nutzen Sie unsere Services  oder fragen Sie uns für eine persönliche Beratung direkt über unser Kontaktformular an.