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Das Kick-off-Meeting – Was passiert beim Kick-off und wie macht man’s richtig?

DAS KICK-OFF-MEETING – WAS PASSIERT BEIM KICK-OFF UND WIE MACHT MAN'S RICHTIG?

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Wenn es um das Thema Kick-off geht, wirft nicht nur die korrekte Schreibweise Fragen auf. Damit sie ein für allemal Bescheid wissen, liefern wir Antworten zu gängigen Fragen.

Kick-off, Kick­off, der
Wortart: Substantiv, maskulin
Quelle: Duden

Das Wort Kick-off findet seine Herkunft wie erwartet in der englischen Sprache. To kick off bedeutet „wegstoßen, wegschlagen“ und wird im Kontext des Projektmanagements als „Anstoß“ verstanden.

Ein Kick-off-Meeting oder auch nur Kick-off meint den Startschuss eines Projekts oder Vorhabens und steht konkret für die Projektstartbesprechung, die dazu dient, alle Beteiligten des Vorhabens zu informieren.

Was passiert bei einem Kick-off?

Um erfolgreich zusammenzuarbeiten werden Ziele, Risiken und die weitere Vorgehensweise in den Fokus gestellt. Nach dem Kick-off sollte jeder im Team handlungsbefähigt sein, um die Projektdurchführung effizient umzusetzen.

Dem Meeting geht demnach meist auch eine gute Vorbereitung voraus, die sich auf die umfangreiche Analyse der Ausgangssituation stützt und vorangehende Stopper bereits vor dem Projektstart beseitigt oder miteinplant.

Beispiel-Agenda eines erfolgreichen Kick-offs:

  • Begrüßung & Vorstellungsrunde (oder auch erstes Kennenlernen)
  • Ziel des heutigen Meetings, Projektziel & -potenzial
  • Gemeinsame Definition eines Projektnamens (*fördert Interaktion & Identifikation)
  • Darlegung der Unterziele/Meilensteine, des Projektplans und der Risiken
  • Verteilung der Rollen, Verantwortlichkeiten und Aufgaben
  • Klären eindeutiger Kommunikationswege
  • Feedback: Fragen und Anregungen
  • Motivationsrede & Team Incentive

Wann ist ein Kick-off-Event sinnvoll?

Kick-off-Veranstaltungen finden in der Regel im Januar als Jahresauftaktveranstaltung oder zum Projektstart statt. Es ist vor allem dann sinnvoll, wenn man erreichen möchte, dass alle im Team am gleichen Strang ziehen und zeit- sowie kosteneffektiv vorankommen. Für ein motiviertes Team und ein eventuelles gegenseitiges Kennenlernen spielt Emotionalisierung eine wichtige Rolle.

Was Projektleiter*innen in den Kick-off und damit in das Team investieren, bekommen sie im Verlauf des Projekts wieder zurück. Daher sollte die Investition an Vorbereitung, Zeit oder Aufwand nicht mau ausfallen. Ergo das Kick-off legt die Basis für den Erfolg des Vorhabens.

Teambuilding beim Kick-off-Event – Online oder vor Ort

Um bereits zu Beginn ein Teamgefühl zu erreichen oder sich überhaupt kennenzulernen, eignen sich Teambuilding Maßnahmen. Je nachdem, ob es sich um ein virtuelles oder ein persönliches Zusammenkommen handelt, finden sich passende Incentives.

Fürs virtuelle Kick-off:

  • Online Quiz Event
  • Online Escape Room / Online Krimi
  • Digitales Musik-Bingo
  • Digital Cocktail Kurs (Online Gin-, Wein-,Bier oder Schoko Tasting)
  • Tape Art Show & Workshop
  • Online Trommelevent
  • Online-Team-Song Event
  • Online Game Show
  • Mission to Mars Online Teambuilding
  • Online Team Painting
  • Online Kochevent
  • Online Team Challenge

 

Fürs Kick-off gemeinsam vor Ort:

  • Ausflug in den Schnee: Winterliche Schnitzeljagd oder Schneewanderung
  • Escape Room
  • Teamkochen/Grillen
  • Fackelwanderung
  • Malkurs
  • Tischkicker
  • Bowling
  • Kartfahren
  • Paddeln
  • Sandskulpturen bauen
  • Kochkurs
  • Oldtimer-Bus-Tour / Landrover-Touren z. B. durch Weinberge
  • Rafting (im Sommer)
  • Cocktailkurs
  • Tasting
Teambuildings und Team Events

Wie sich die Location auf den Kick-off auswirkt

Im Zuge des Teambuildings kann auch die Wahl des Orts einen besonderen Effekt auf das Team haben. So ist ein Team Meeting in einer besonderen Stadt mit anschließendem Incentive und einem gemeinsamen Essen im Restaurant ein prägenderes Erlebnis, als eine Videokonferenz im Home Office. Wenn Budget und Zeitfaktor es hergeben, gibt es keine bessere Investition, als die in den Teamgeist. Denn je mehr Wertschätzung und Zusammengehörigkeitsgefühl im Team entsteht, desto mehr gibt jede(r) Einzelne auch zurück.

Fazit

Ein Kick-off bildet die Basis für ein Projekt oder Vorhaben und sollte daher nicht unterschätzt werden. Da Fakten allein Menschen nicht miteinander verbinden, sorgen Erlebnisse und Emotionen für Teamgeist. Mit einer passenden Teambuildingmaßnahme und einer heroischen Ortswahl, erreichen Sie ein Erlebnis, das die Motivation jedes Teammitglieds stärkt und dem Projekt nachhaltig zum Erfolg verhilft. Damit Sie für Ihre Projektplanung gerüstet sind, finden Sie unter folgendem Button einen Veranstaltungskalender 2023 kostenfrei zum Download.

Heben Sie ihr Kick-off auf ein neues Level. Für die ideale Location oder das passende Incentive zu den besten Konditionen, sind wir gerne Ihr Ansprechpartner.

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